Декомпозицию используют все, даже если делают это неосознанно. Это не просто метод достижения целей, а способ мышления. Допустим, если вы хотите отдохнуть в выходные, то думаете, что для этого нужно выбрать заведение, договориться с друзьями о встрече и забронировать столик. Это и есть разделение большой задачи на малые части. На самом нижнем уровне WBS должно быть описание элементарной работы, которая может быть выполнена одним человеком (или группой людей).
Далее команда создаёт план-график проекта — документ со списком работ в определённой последовательности и с установленными сроками. Структурная декомпозиция работ помогает разбить ваш большой проект на части, чтобы команда понимала, с чего начать и куда двигаться дальше. Это просто нумерованный список, первый уровень декомпозиции — это 1, второй — 1.1, третий — 1.1.1, и т. В списке все пункты расположены друг под другом и идентифицируются по номеру.
Как Провести Декомпозицию Проекта?
Руководитель проекта, о котором идет речь, жил в Вашингтоне и тратил большую часть своего времени на взаимодействие с Конгрессом США и другими правительственными структурами. За каждой задачей закрепляется представитель исполнителя, который будет отвечать за неё и участвовать в каждом из этапов работы. Команда наглядно видит, как решение каждой задачи приближает достижение конечного результата. В нашем примере это может быть получение подтверждений от партнеров (все подтвердили в срок, всё хорошо, мы можем продолжать работу).
Здесь объединены принципы документирования ИСР. То есть WBS не может существовать просто как идея без оформления (на бумаге или документе) и согласованности. Также все определения и термины, порядок нумерации элементов для построения иерархии должны быть единообразными для всего проекта. То есть WBS не должна включать в себя какую-либо работу, выходящую за рамки фактического объема работы. Если упростить, то по мере выполнения ИСР не должно получиться, что в ней больше 100 percent работы.
Однако мы не можем планировать проект, руководствуясь лишь перечнем этих результатов. Чтобы спланировать проект, необходимо определить, какие конкретные работы должны быть выполнены для достижения этих результатов, т. Для этого и используется структура декомпозиции работ (СДР, или Work Breakdown Structure, WBS). Модель WBS ( англ. «work breakdown structure») расшифровывается как структурная декомпозиция работ. В русскоязычном управлении проектами чаще используется термин ИСР — иерархическая структура работ. Также иерархическая структура работ дает понимание, как все работы по проекту связаны между собой, и позволяет верно определить приоритеты задач.
Системный Подход К Иерархической Структуре Декомпозиции Работ
Ради чего создаётся планирование и к какому результату нужно прийти ― обозначаем это на вершине иерархической структуры. Здесь главное «что», а не «как» — это поможет концентрироваться на результатах. Например, сравним «составить план на разработку концепции» и «разработанная концепция». Последнее, более ёмкое и краткое, акцентирует внимание на полученном результате — смещает фокус в правильное русло.
Это может происходить среди прочего из-за неправильной оценки времени, которое понадобится на задачи. Решить эту проблему поможет декомпозиция. Пакетами работ традиционно называют завершающие ответвления ИСР на самом низком уровне, где указываются действия структурная декомпозиция работ для закрытия этапов. У каждого пакета работ должно быть описание с данными об ответственных и ходе выполнения соответствующих задач. ИСР не включает в себя информацию о сроках и ресурсах и представляет собой первый шаг в проектной стратегии.
Поэтому меня всегда несколько огорчало, что »Руководство« пытается провести это необязательное разграничение. Большинство менеджеров проектов составляет WBS, исходя из этих позиций, поэтому попытки ввести дополнительные разграничения могут привести к неразберихе. Системный анализ позволяет сделать уточнения в определении работы, которую необходимо выполнить в рамках проекта. Каждый человек, отвечающий за выполнение элементарной работы, будет просматривать другие работы в поисках того, что необходимо для выполнения его работы. Он также будет изучать другие части проекта, которым должны быть переданы выходные элементы его работы. Каждый входной и выходной элемент будет рассмотрен, по крайней мере, два раза.
Как Оформлять Wbs
Графическое представление предпочтительнее обычного списка задач или работ, так как визуальная форма позволяет охватить всю архитектуру проекта одним взглядом. Когда вы научитесь делить техническое задание или проект на составляющие, вы сможете корректно оценить каждую задачу, а значит, и весь проект. Тогда ваша оценка того, сколько времени или ресурсов понадобится на проект, будет приближена к реальности.
Сколько должно быть уровней декомпозиции? В 60-е годы в США был реализован проект полета человека на Луну с последующим возвращением на Землю. В этом очень крупном проекте участвовали многие тысячи сотрудников.
Этот же уровень называется уровнем задания или конкретных действий. Хотя объем работ в рамках проекта создания двигателя ракеты-носителя был весьма и весьма значителен, речь идет лишь о малой части программы »Аполлон«. Поэтому в зависимости от места, занимаемого в иерархии руководителем какой-либо части программы, мы можем считать его менеджером программы, менеджером проекта или даже менеджером подпроекта.
Если речь идёт о компании, цель могут декомпозировать по отделам. Например, если директор хочет занять 20% рынка в Москве, он может поставить цели отделам маркетинга, продаж и производства. Менеджеры часто сталкиваются с тем, что проект отнимает, например, четыре месяца вместо запланированных двух.
В схему нужно включать все этапы работы над проектом. То есть всё, что может повлиять на его результат. Если не включить какой-то «второстепенный» этап, есть риск забыть про него.
Она отражает, сколько ресурсов необходимо выделить на каждый этап работы, в каких случаях понадобится больше вложений или где может возникнуть нужда в дополнительных сотрудниках. Умение декомпозировать особенно важно для менеджеров проектов. Это базовый инструмент планирования и управления проектами.
Диаграмма Pert
Для этого на первоначальном этапе предлагаются различные алгоритмические варианты, которые описывают нисходящий метод создания СДР. У меня есть определенная бумажная работа по этим участникам. Так, мне нужно разослать приглашения и получить подтверждения участия от партнеров. Своим сотрудникам нужно оформить командировочные, а для внештатных сотрудников — обязательно сделать договоры и закрывающие документы. Мы знаем, что участниками встречи будут партнеры и сотрудники компании. Также будет присутствовать обслуживающий персонал (регистрация, проведение мероприятия и кейтеринг, например).
- Создание ИСР – один из главных предварительных этапов проектирования, который способствует снижению возникновения рисков, влекущих за собой выполнение непредусмотренных дополнительных задач.
- Если не включить какой-то «второстепенный» этап, есть риск забыть про него.
- Допустим, если вы хотите отдохнуть в выходные, то думаете, что для этого нужно выбрать заведение, договориться с друзьями о встрече и забронировать столик.
- На любом уровне получившейся иерархической структуры для каждого подпроекта должен быть менеджер, ответственный за выполнение этой части проекта.
WBS является ключевым элементом плана проекта. Без нее невозможно определить работу, которую необходимо сделать для выполнения проекта, а значит невозможно определить ни стоимость проекта, ни его календарный план. А без этого нельзя рассчитать, какие ресурсы потребуются для выполнения проекта и в какое время эти ресурсы должны быть доступны. Средства, выделенные на проект, будут получены вовремя только при условии тщательной проработки детального, поэтапного бюджета проекта.
Принципы, По Которым Строится Иср
Декомпозиция работ отразит, сколько на каждый этап выделить ресурсов, где задач больше всего, когда может понадобиться больше вложений или людей. А также определит зону ответственности исполнителя перед заказчиком и позволит своевременно выявить недопонимание или вопросы внутри команды — и проработать их. Статья будет особенно интересна проектным командам, владельцам бизнеса, руководителям и тем, кто ставит жизненные цели. Команда онлайн-сервиса для управления бизнесом Flowlu рассказывает, зачем формировать ИСР, из чего она состоит и какие принципы помогут её сформировать. На практике в процессе формирования Work Breakdown Structure нужно уметь правильно поставить вопросы и грамотно организовать процесс структуризации.
Если один человек с ним не справится ― разбивайте задачи дальше. ИСР обеспечивает эффективное планирование, помогает оценить загруженность команды на разных этапах и корректно закрепить задачи за участниками проекта. Далее конечные результаты разбиваются на операции, причём этот цикл продолжается до тех пор, пока не появляется возможность отслеживать и контролировать отдельные задачи. Важно, чтобы один пакет работ содержал один результат. Если обобщить оба блока, то ИСР — это инструмент для оценки и планирования проекта.
Wbs, Или Структурная Декомпозиция: Модель, О Которой Должен Знать Каждый Менеджер Проектов
Поэтому в работе с проектом все задачи обязаны согласовываться с ответственными. Так у сотрудника появится мотивация реализовать то, к чему он причастен, как член команды. А значит, ему будет проще контролировать задачу и исполнение ИСР. PMI определяет WBS как «ориентированную на результат иерархическую декомпозицию работы, которую должна выполнить команда для достижения целей и создания необходимых результатов». Иерархическая структура работ представляет собой распространенный и удобный способ планирования проектов. Метод разбиения большой цели на четкие шаги позволяет выстраивать путь к достижению результата и успешно выполнять как рабочие, так и личные проекты.